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Politique de confidentialité de TradLinker, TradAssist et TradCoord

Dernière mise à jour : 5 août 2026

La présente politique explique comment les bots Discord TradLinker, TradAssist et TradCoord, désignés ensemble comme les « Services », traitent les données personnelles nécessaires à leur fonctionnement.

1. Responsable du traitement

Les Services sont édités et exploités par :

Lloyd CRINON, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial TLK Forge
SIREN : 104 018 775 - RCS Agen
Adresse : 47 bis rue Sainte-Catherine, 47520 Le Passage, France
Courriel : tradsphere@gmail.com
Discord : Serveur d'assistance TLK Forge

TLK Forge est responsable des traitements nécessaires à l'exploitation, à la sécurité et, pour TradLinker et TradAssist, à la facturation des Services. Les administrateurs des serveurs Discord restent responsables des salons, rôles, réglages et contenus qu'ils choisissent de rendre accessibles aux Services ou de publier sur leur serveur.

2. Données traitées

Données communes

Selon les fonctions utilisées, les Services peuvent traiter les identifiants Discord des utilisateurs, serveurs, salons, messages et rôles ; le pseudonyme, l'avatar, la langue, les permissions et les interactions avec les commandes, boutons, menus, formulaires ou réactions ; ainsi que les demandes d'assistance et les informations techniques nécessaires à la sécurité ou au diagnostic.

TradLinker

TradLinker peut traiter :

  • les messages, réponses, mentions, modifications, suppressions, réactions, intégrations, autocollants et pièces jointes publiés dans les salons reliés ;
  • la configuration des groupes, salons, langues, webhooks et limites du serveur, ainsi que les correspondances entre les messages d'origine et leurs copies traduites ;
  • les questions, choix, images, dates et votes des sondages, avec l'identifiant et le pseudonyme des participants ;
  • le statut Premium et, pour un abonnement, les identifiants Discord, client et abonnement, le statut du paiement et les données de commande communiquées par le prestataire de paiement ;
  • pour une contribution volontaire, l'identifiant Discord, le montant, la devise et la date.

TradAssist

TradAssist peut traiter :

  • les textes, messages, réponses, intégrations, autocollants, liens et pièces jointes sélectionnés ou fournis pour être traduits ou publiés ;
  • les publications multilingues, émojis et délais de suppression configurés ;
  • les compteurs mensuels nécessaires à l'application des quotas gratuits ;
  • le statut Premium d'un serveur ou Platinum d'un utilisateur et, pour un abonnement, les identifiants Discord, client et abonnement, le statut du paiement et les données de commande communiquées par le prestataire de paiement.

TradCoord

TradCoord peut traiter :

  • les rôles, permissions et événements liés à l'arrivée ou à la mise à jour d'un membre ;
  • la configuration du serveur, notamment les groupes, langues, rôles, salons et paramètres des fonctions activées ;
  • l'identifiant de l'administrateur à l'origine de certaines opérations et leur date ;
  • les messages de bienvenue ou de coordination fournis par les administrateurs ;
  • lorsque l'option est activée, la mention, l'identifiant et la date d'acceptation des règles publiés dans le salon choisi par l'administrateur ;
  • l'identifiant du serveur et son statut Premium, sans donnée bancaire ni identifiant client ou d'abonnement du prestataire de paiement.

TradCoord ne crée pas de liste permanente complète des membres et ne surveille pas leurs conversations. Les informations relatives aux membres sont principalement utilisées en mémoire pendant son fonctionnement.

TradLinker et TradAssist ne reçoivent pas les numéros de carte ou coordonnées bancaires, qui sont traités directement par le prestataire de paiement.

Les données indispensables à une fonction doivent être fournies pour l'utiliser. À défaut, le Service concerné ne pourra pas exécuter correctement la commande, la traduction, le relais, le vote, la configuration ou l'abonnement demandé.

3. Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour :

  • fournir les traductions, relais, sondages, publications, interactions et configurations demandés, appliquer les limites d'usage et vérifier le niveau d'accès, sur la base de l'exécution des Conditions d'utilisation ;
  • gérer les abonnements, contributions, paiements, annulations et justificatifs de TradLinker ou TradAssist, sur la base de l'exécution du contrat et des obligations légales de TLK Forge ;
  • assurer le fonctionnement des rôles, réactions, webhooks et autres fonctions configurées sur un serveur, sur la base de l'intérêt légitime à fournir le Service attendu ;
  • sécuriser les Services, prévenir les abus et résoudre les incidents, sur la base de l'intérêt légitime de TLK Forge ;
  • répondre aux demandes d'assistance ou d'exercice des droits, sur la base de l'intérêt légitime ou du respect d'une obligation légale.

Les Services ne vendent pas les données, ne les utilisent pas à des fins publicitaires, de profilage ou d'entraînement d'une intelligence artificielle et ne prennent aucune décision produisant un effet juridique fondée sur un profilage automatisé.

4. Sources et destinataires

Les données proviennent de Discord, des administrateurs et utilisateurs, du prestataire de paiement ainsi que, pour les données techniques, de l'infrastructure d'hébergement. Le statut Premium utilisé par TradCoord provient de TradLinker ou TradAssist.

Elles sont accessibles, uniquement lorsque cela est nécessaire :

  • à TLK Forge pour l'exploitation, l'assistance, la facturation et la sécurité des Services ;
  • à Discord, qui héberge les comptes, serveurs, salons, interactions, messages et contenus ;
  • au prestataire de traduction automatique, auquel les contenus traités par TradLinker ou TradAssist sont transmis ;
  • au prestataire de paiement, pour la commande et la gestion des abonnements ou contributions ;
  • aux membres des salons destinataires ou reliés lorsqu'un contenu, un pseudonyme, un avatar, un résultat ou un journal y est publié ;
  • aux utilisateurs consultant les résultats détaillés d'un sondage et, lorsqu'une annonce de contribution est activée, aux membres autorisés du salon concerné ;
  • aux prestataires chargés de l'hébergement, de l'infrastructure et des sauvegardes privées ;
  • aux autorités habilitées lorsque la loi l'exige.

5. Transferts internationaux

Discord ou certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque le RGPD l'exige, ces transferts sont encadrés par une décision d'adéquation, le cadre de protection des données UE-États-Unis, des clauses contractuelles types ou une autre garantie reconnue. Des informations complémentaires peuvent être demandées à TLK Forge.

6. Conservation

TradLinker

  • Les informations relatives aux membres mises en cache le sont en mémoire pendant que le serveur configuré est actif, puis sont purgées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
  • Les correspondances entre messages sont conservées environ 24 heures ; en présence de réactions, les données concernées peuvent l'être jusqu'à 7 jours.
  • Les pièces jointes téléchargées temporairement sont supprimées à la fin du relais. Les identifiants et secrets de webhooks inactifs sont purgés après environ 24 heures.
  • Les sondages sont conservés pendant leur durée, puis jusqu'à 24 heures après leur clôture avant suppression des votes et du sondage enregistré.
  • Les configurations sont conservées tant que le serveur utilise TradLinker, puis supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

TradAssist

  • Les contenus à traduire et pièces jointes sont conservés en mémoire uniquement le temps nécessaire à la commande ou à la session interactive, au plus tard jusqu'au redémarrage du Service. Les sessions de traduction d'un salon expirent après environ cinq minutes d'inactivité.
  • Les traductions déclenchées par réaction sont automatiquement supprimées après le délai configuré, compris entre 5 et 300 secondes.
  • Les compteurs, réglages, statuts d'accès et identifiants associés sont conservés aussi longtemps qu'ils sont nécessaires à la fonction, à l'application des quotas, à la prévention des abus ou au règlement d'une contestation.

TradCoord

  • Les informations relatives aux membres conservées en mémoire le sont pendant la session nécessaire au fonctionnement du bot.
  • Les identifiants temporaires de sécurité et de limitation de débit sont supprimés après l'opération et au plus tard environ une heure après leur dernière utilisation.
  • Les configurations et identifiants associés sont conservés tant que le serveur utilise TradCoord et dispose de l'accès nécessaire. Ils peuvent être supprimés à la fin du Premium, lors de la fermeture d'un accès libre ou sur demande.

Durées communes

  • Les liens temporaires de redirection vers le paiement expirent après environ vingt minutes et sont à usage unique.
  • Les références techniques d'abonnement sont conservées pendant sa durée, puis le temps nécessaire au traitement d'une contestation. Les pièces comptables et données relatives aux paiements ou contributions sont conservées jusqu'à dix ans lorsque la loi l'exige.
  • Les journaux techniques sous le contrôle de TLK Forge sont conservés au maximum 30 jours en fonctionnement normal. Les éléments nécessaires à l'analyse d'un incident peuvent être conservés jusqu'à 12 mois.
  • Les demandes d'assistance sont conservées jusqu'à 12 mois après leur clôture, sauf obligation légale ou litige.
  • Les contenus, traductions, sondages, messages ou journaux publiés dans Discord restent soumis aux choix des utilisateurs ou administrateurs et aux durées appliquées par Discord.
  • Des versions antérieures peuvent subsister temporairement dans des sauvegardes privées à accès restreint. Après une demande d'effacement, elles ne sont plus utilisées et sont supprimées ou rendues inaccessibles dans les meilleurs délais techniquement possibles.

7. Sécurité

TLK Forge applique des mesures raisonnables, notamment la limitation des accès, la protection des secrets, le chiffrement des communications, des sauvegardes privées et des contrôles destinés à prévenir les actions accidentelles ou abusives. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ainsi que vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.

Pour exercer vos droits, contactez tradsphere@gmail.com ou le serveur d'assistance. Votre identifiant Discord et, si nécessaire, celui du serveur concerné pourront être demandés afin de retrouver les données sans divulguer celles d'un tiers. TLK Forge répond en principe dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

9. Mineurs

Les Services sont réservés aux personnes respectant l'âge minimum fixé par Discord et par la loi applicable dans leur pays.

10. Modifications et contact

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'une évolution des Services, des prestataires ou du droit applicable. La version en vigueur est celle portant la date la plus récente.

Pour toute question : tradsphere@gmail.com ou https://discord.gg/9tu2DhRFXv.